Şirket Defterleri Artık Elektronik Ortamda: İşte Yeni Düzenlemenin Detayları

Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Ticaret Bakanlığı tarafından hazırlanan yeni tebliğ, işletmelerin muhasebe dışı ticari defterlerinin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu hale getirdi. Bu kapsamda, pay, yönetim ve müdürler kurullarının karar defterleri ile genel kurul ve müzakere defterleri de dijitalleşiyor.

Elektronik Defter Dönemi Başlıyor

Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğe göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen şirketler ile belirli anonim şirketler, söz konusu defterlerini elektronik ortamda tutmakla yükümlü olacak. Bu şirketler, ticaret siciline tescilleri sırasında elektronik defter sistemine de otomatik olarak dahil edilecek.

Hangi Şirketler Etkilenecek?

Tebliğ kapsamında, 15 Kasım 2012 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan tebliğde belirtilen anonim şirketler zorunlu olarak elektronik defter tutacak. Diğer şirketler ise bu uygulamaya geçmekte serbest olacak. Ancak, elektronik defter kullanmaya karar veren şirketlerin tüm defterlerini dijital ortama aktarması gerekiyor.

Fiziki Defterler İçin Son Tarih

Fiziki defterlerini elektronik ortama taşıma yükümlülüğü olan şirketler, yükümlülüklerinin başladığı tarihten itibaren en geç iki ay içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış işlemlerini tamamlamak zorunda. Bu süreç, defterlerin elektronik ortama sorunsuz bir şekilde geçirilmesini sağlayacak.

Yeni Düzenleme Ne Zaman Yürürlüğe Girecek?

“İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek. Bu tarihten itibaren ilgili şirketler, yeni kurallara uyum sağlamak için hazırlıklarını tamamlamalı.

Neler Değişecek?

• Defterlerin tamamı elektronik ortamda tutulacak.
• Şirketler, ticaret siciline tescilleri sırasında elektronik defter sistemine dahil edilecek.
• Fiziki defterlerin kapanış işlemleri noter onayı ile yapılacak.
• Uygulama, şeffaflığı artırırken iş yükünü azaltmayı hedefliyor.

Bu yeni düzenleme, işletmelerin iş süreçlerini dijitalleştirerek verimliliği artırmayı amaçlıyor. Şirketlerin uyum sürecini başarılı bir şekilde yönetmesi, hem yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini hem de rekabette öne geçmelerini sağlayacak.

Detaylı bilgi için buraya tıklayın.